南開大學圖書館于2016年5月23日試運行  座位管理系統 ,對中心館三樓和四樓部分閱覽座位進行統一管理,座位開放時間與中心館開放時間相同(8:00~22:00,節假日另行通知)。座位管理系統使用規則如下:


1、目前開放區域

主要包括三樓和四樓的部分閱覽座位,通過座位管理系統選座的讀者優先使用這些閱覽座位。具體開放區域如下:

    三樓:三樓A區、三樓B區、三樓C區、三樓D區、三樓E區、三樓F區、三樓V區;

    四樓:四樓A區、四樓B區、四樓C區、四樓D區、四樓E區、四樓F區、四樓V區;

:座位編號示例如下:三樓A區20號座位:F3A020;四樓C區45號座位:F4C045。座位標簽位于閱覽桌的正上方,標簽上除座位編號外同時附有該座位的二維碼,支持微信“掃一掃”方式選座(詳見2.2.2)。

圖1  座位區域布局示意圖


2、選座、簽到

2.1網絡預約:通過南開大學圖書館IC空間預約系統可預約/次日的空余座位。預約時間長度最短為2小時,最長為14小時。在可預約時間段內,每名讀者只能提交1條座位預約申請(正常的續約不包括在內)。

2.2現場選座:可以通過選座機和微信“掃一掃”兩種方式實現現場選座:

2.2.1選座機方式:通過布置在二樓、三樓、四樓、五樓和七樓的選座機可對開放范圍內的所有座位實現現場選座、查看座位、預約簽到、暫離/回館、結束使用(刷卡離館)等操作;

2.2.2微信“掃一掃”方式:利用微信上的“掃一掃”功能掃描座位標簽上的二維碼可實現現場選座、預約簽到、暫離/回館、續約、結束使用等操作。

補充:讀者第一次使用微信“掃一掃”掃描座位二維碼時,若選擇綁定微信,則今后可以免登陸使用該功能。如果想解除綁定,可以登錄南開大學圖書館IC空間預約系統,在“個人中心→用戶信息”中進行解綁操作。

*刷卡通過門禁時,門禁面板應顯示讀者姓名等信息。如果發現顯示的是“脫機放行”字樣,則請使用另外兩種簽到方式簽到;

**“選座機簽到或微信‘掃一掃’簽到”需在預約起始時間之后30分鐘內完成,否則記座位違約一次,并釋放座位。


3、離館

  使用座位中的讀者無論以何種方式出館,須先到選座機上刷卡或通過微信“掃一掃”選擇暫離/結束使用。

閉館前30分鐘讀者可以到選座機選擇“刷卡離館”,系統將保留座位至閉館。

座位違約滿3次(座位信用積分為0分),將暫停使用座位管理系統7天,“違規計次”清零,不限制進館。

暫定于每年9月1日安排全部用戶全部違約記錄“清零”工作。

讀者對違規記錄數據和相關處罰如有異議,請在總服務臺填表登記,書面提出查詢申請,圖書館將在2個工作日內以Email形式給予答復。

對違反規定、引發糾紛、損害他人利益者,圖書館將予以批評教育;情節嚴重者報所在院系或學校有關部門進行處理。


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